МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ Національний університет «Львівська політехніка» Кафедра «Телекомунікації» / Лабораторна робота №10 Access. Робота з формами, фільтрами та запитами. Реляційні таблиці. Виконав: ст.гр. ТК – 11 Перевірив: Львів 2010 Мета Уміти створювати форми, конструювати фільтри та запити для відшукання інформації у базі даних, створювати реляційні запити, оформляти звіти, налагоджувати реляційні зв’язки між таблицями. Теоретичні відомості Є два основні способи подання даних з БД для візуального огляду: у вигляді таблиці і у вигляді форми. У програмі Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а пізніше відображати її у вигляді форм. Є кілька способів створення форм: автоматично за допомогою команди Автоформа; за допомогою майстра форм; вручну за допомогою конструктора форм; комбінованим способом. Оскільки бази даних можуть містити тисячі і десятки тисяч записів, то типову задачу опрацювання даних формують так: серед записів відшукати в БД ті, які задовольняють деякий критерій (умову) і вивести на екран, папір чи створити з них іншу таблицю. Для відшукання потрібних даних використовують команду Знайти, а також фільтри і запити. Команда Редагувати ( Знайти дає змогу відшукати записи у великій таблиці за деякою нескладною умовою пошуку у всій базі чи в конкретному полі. Фільтри застосовують у випадку нескладних умов пошуку і виведення даних на екран чи папір. Є три типи фільтрів: фільтр за вибраним, фільтр за формою і розширений фільтр. Доступ до команд роботи з фільтрами можна отримати одним із трьох способів: виконати команду основного меню Запис ( Фільтр; виконати команду з контекстного меню; скористатися кнопками команд на панелі інструментів; Запит – це засіб відшукання записів, перетворення таблиць і створення на їхній основі нових таблиць. Запит – це структурний елемент бази даних, що має назву, яка поміщається на закладку Запити головного вікна БД. Розрізняють кілька типів запитів: звичайний запит (запит на вибірку) запити на перетворення (на внесення змін, на виконання дії з таблицею, action queries) Запит створюють вручну в режимі конструктора або за допомогою майстра запиту на базі деякої таблиці чи декількох таблиць, яку/які додають до запиту. Щоб створити запит вручну, треба виконати таку послідовність команд, стартуючи з головного вікна бази даних: Вікно БД(Запити(Створити(Конструктор(ОК(Додають таблицю, наприклад, Оцінки(Закривають вікно Додати таблицю. Отримують вікно (бланк) конструктора запитів, яке потрібно буде заповнити . Конструювання запиту складається з кількох етапів. Рядок Поле міститиме назви полів, які користувач хоче відобразити у запиті. Щоб заповнити цей рядок, у вікні таблиці оцінки вибирають усі чи потрібні поля і перетягують їх у рядок Поле на бланку. Інший спосіб: рядок Поле заповнюють, клацнувши на ньому і вибравши назву кожного поля з запропонованого списку. Задають, якщо потрібно, режим упорядкування записів (методом вибору режиму зі списку) і режим відображення полів на екрані. Вводять умови пошуку в рядок умов. Щоб запустити запит на виконання, виконують команди Запит(Запуск чи натискають на кнопку запуску, на якій нарисовано знак оклику. Для редагування запиту потрібно повернутися в режим конструктора. У разі потреби змінюють тип запиту командою з меню Запит(Вибирають потрібний тип з запропонованого списку. Коли запит готовий, закривають конструктор зі збереженням запиту з деякою назвою у фай...